区机关事务管理中心2024年上半年工作总结
2024年上半年，区机关事务管理中心在区委、区政府正确领导下，聚焦机关事务高质量发展总目标，创新实干、争创一流，全面提升管理和服务保障效能，现将有关情况总结如下：一、办公用房管理提质增效牵头全区行政事业单位房产盘活提质专项行动，全面开展房产清底排摸工作，已完成全区区属行政事业单位和13个镇街房产排摸工作，统计闲置房产，实地调查走访5个镇街34个小区，对公建配套设施开展重点核查；积极落实机构改革办公用房保障工作，协调解决区委社会工作部办公用房需求；加快办公用房信息化建设进程，完成区行政中心1－15号楼平面测绘工作及平面与数据做匹配工作，形成以图管房格局，实现办公用房信息化；加强办公用房检查督查工作，开展2次检查督查并将结果报送区纪委；深化基础设施维修，针对行政中心大院内的隐患点、落后点等，开展80余次的修补或提升工作，有效保障行政中心正常运行；落实固定资产登记管理规范化、信息化、精细化，今年以来，共录入固定资产信息30余条，处置划转资产3次，处置资产2宗。二、强化公务用车服务保障截至目前已圆满保障重大督查、调研、省委巡视组和长三角等会议保障用车300余场次、出车5000多辆次；实行单车核算制度，每部车的车牌号、车型、购车手续、行车记录、加油、维修费用、保险等均详细录入档案管理系统，实行纸质版和信息化“双备案”，有效节约了平台车辆成本支出；经调研报告，落实驾驶员薪酬福利提升，出台《区公务用车平台驾驶员目标考核办法》等一系列规章制度，并实现季度考核，经常性对驾驶员进行教育引导，队伍整体素质有较大提高。三、示范引领公共机构节能为有效引领我老秘网区公共机构节能管理工作，在我老秘网区行政中心成功创建国家级节能示范单位的基础上，大力推进11号楼绿色食堂认证工作；积极推进11号楼和规划展示馆大楼的能源托管项目，完成基数核定，目前正处在设计方案制定讨论阶段；结合机构改革，重新核对全区公共机构数量，更新公共机构名录库303家，及时向全区印发《2024年区公共机构节约能源资源工作要点》和部署开展2024年区公共机构节能降碳一件事网上月报工作，每月督促全区公共机构及时报送能耗数据，截至5月份，我老秘网区能耗报送率达100％；5月份，开展全国节能宣传周和低碳日宣传活动，在全区上下营造了良好的节能降耗良好氛围。四、后勤服务保障高效圆满2024年上半年以来，保障各类会议1419场，其中视频会议54场，周末会议66场；圆满完成区“两会”、人才科技创新大会、长三角地区主要领导座谈会等重大会议活动保障工作；3至5月，落实省委巡视组巡视期间的后勤服务保障工作，完成酒店排摸和实地踩点确定入驻酒店，抽调2人入驻雪山饭店落实巡视组餐饮、住宿、办公等保障；进一步完善大宗食材“阳光采购”计划，加强廉政监督，提升食堂管理，提高食材安全性，增强食堂服务品质；年初研究部署十大“关键小事”，印发《关于公布2024年度服务保障“关键小事”项目的通知》，目前已完成增设卫生间门帘、制定滚轮发言席等“关键小事”；开展8次大院效能巡查，发现18项后勤保障问题并督促相关及时整改，整改达标率达89％。五、做细做实安全保卫工作全新打造60平方的新岗亭，全面提升区行政中心1号楼西首地下室市民广场入口安保形象，目前已投入使用，进入项目结算阶段；积极对大楼消防设施、设备、安保系统进行检查与测试，发现问题及时报维保单位处理；建立完善的安全管理制度，明确各项安全责任和工作流程，加强对进入行政中心的人员和物品的检查和管理，定期组织安全巡查，及时发现并处理安全隐患；制定《区行政管理中心防车辆冲闯应急预案》，确保应急资源充足，定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性；建立健全安保人员的考核机制，落实每月一考核，激励安保人员积极履行职责，设立考核奖。六、推进机关运行“三化融合”加强数字化建设，智慧大院项目扎实推进，成立智慧大院建设专班，完成内部需求沟通，敲定项目方案，与市局、区大数据中心、X农商银行、电信公司等单位对接协商，论证项目可行性，目前已发出核价公司询价函，待核价公司确定后开展进一步工作；加强法治化建设，积极开展《省机关运行保障工作条例》《中国共产党纪律处分条例》学习宣贯，原原本本学条例，共上3次专题党课；加强标准化建设，进一步落实二十多个工作规范条例，如会议服务与管理规范、人事管理工作规范、办公用房租用审批制度等等，落实政务公开制度、重要事项通报制，完善财务管理、公务接待等制度，严格经费报销审批程序。
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