在2024年上半年干部人事档案管理工作推进会上的发言
同志们：近年来，**区严格按照《干部人事档案工作条例》要求和组织工作提质增效“八大抓手”部署，立足全区干部人事档案工作发展需要，从“建、审、管”三方面着手，充分发挥档案工作在服务中心、服务大局、服务干部人事工作中的重要作用。严把“建”的入口，进档源头下功夫。把握档案入口，通过严格把关新任档案、材料收集准确规范、整合制度机制三种方式，着力提升干部人事档案内容质量，确保档案归得精准、存得踏实、用得放心。一是入库档案严格把关。优化新任区管干部档案审核验收机制，严把新任区管干部档案入口关，采用“六步审核、一键整改、去台账化管理”，实现转递前能整改的问题皆整改，档案存量问题逐步减少；突出预防在先，做到“逢进必审”，推动各管档部门做到档案入库同步完成专项审核及学历认证。二是材料归集优化流程。细化档案材料收集鉴别归档流程，规范各类档案材料收集标准，动态建立材料收集参考目录，明确鉴别管理权责。建立专项材料收集流程，联动纪检监察、审计等重要档案材料形成部门，订立专属方案，规范源头材料源头收，督促档案材料形成部门及时移交材料。核准材料“三龄两历”等信息，从源头上防止假材料、错信息归档入库。三是制度机制不断完善。整合现有二十七项档案管理制度，形成一套完整的包含档案建立、保管、利用、审核、流转等内容的档案制度一本通，用刚性制度确保档案工作有章可循、有规可依、有据可查，全面提升档案管理规范化水平。抓实“审”的成效，多措并举促提升。持续巩固干部人事档案专项审核成果，瞄准重点信息、关键环节、重点人员，坚持把档案工作嵌入干部选用全过程，为精准选人提供基础保障。一是瞄准重点信息，扎实开展档案专审。坚持“严”字当头，“准”字为先，把“三龄两历一身份”作为审核重点，扎实开展档案专项审核。建立问题整改闭环管理机制，做到情况核不准不放过、问题查不清不放过，防止干部“带病上岗”，筑牢干部选拔任用底线。二是瞄准关键环节，建立任前审核机制。建立任前审核档案部门二次复核机制，按照“凡提四必”要求，从更专业角度介入任前审核二次把关，对档案问题做到不解决不上会，把牢干部选任第一道关口。三是瞄准重点人员，开展档案起底检查。对区管干部1400余卷档案逐一审核体检，建立“三龄两历”认定不准确、原始材料缺失或不规范、无问题等三类情况台账，对发现的档案问题细化整改措施，分步解决，实现了动态清零，为区管干部进一步使用提供了保障支撑。同时，重点对年轻干部档案进行排查，发现问题实行销号管理、动态更新，为“雏鹰培育”“瞪羚淬炼”打下坚实基础。加强“管”的手段，科学智能强服务。立足管党治吏实际需要，紧跟新时代美丽“**”事业发展步伐，利用科学智能的手段，做好档案库房、干部档案和电子数据的管理，打造便捷高效的干部人事档案服务链。一是档案管理一地集中。科学划定管理范围，清理不具备管理档案条件的单位，从**区档案馆划出近1500平方米用房，建立组织部、人社局、教体局、卫健委4个管档单位集中办公的干部信息管理中心。深入各开发区、国有企业等管档单位调研，研究干部人事档案归属办法，切实解决各管档单位管理分散问题，推动实现干部人事档案一地管理、一体服务。二是档案管控科学智能。**区管档库房均配备智能回转柜、门禁控制系统、环境监控系统、实时监控摄像设备等，用现代科技手段实现对干部档案的全程跟踪管理、定位存取、自动盘点等功能，保证档案存储环境安全适宜，提升档案管理工作质量效率。建立配套信息管理系统，研发在线浏览功能，全面提升干部人事档案管理信息化水平。三是数字档案实时更新。始终坚持及时将收集的档案材料归档扫描，常态化推动档案数字化建设，确保数字档案和纸质档案同步更新，实现数字存储、电子审批、线上阅档，有效避免反复翻阅对原始材料的污损和涂改，为干部选用考察提供了高效便捷的服务。汇报发言完毕，谢谢大家！
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